Этого вообще не должно быть по закону и по постановлениям и приказам. Данные должны быть перечислены конкретно, какие, цели указаны тоже конкретно.
В договоре фактически - "любые персональные данные какие захотим можем как угодно обрабатывать и передавать куда угодно"..
Должен быть закрытый перечень и без всяких любых и конкретно для чего, а не для каких то абстрактных целей. Грубые нарушения!
Плюс вообще непонятно, с какого перепугу человек, не подписавший этот документ и не проголосовавший якобы дает согласие на обработку ЕГО ЛИЧНЫХ данных. Которыми может распоряжаться только он лично. Все эти общедомовые собрания для вопросов управления общедомовым имуществом, а не чужими личными данными.
Кстати, управляющей общедомовым имуществом компании обрабатывать персональные данные собственников вообще зачем? Она может осуществлять свою деятельность БЕЗ ЭТОГО.
Квитанции присылать? За квартиру. А что кто оплатит, тот оплатит. Оплата это это уже дело его и того, через что он платит.
Договор заключить? Так человек может не заключать договор, его большинство других собственников может принудить в выбору УК и условий оплаты. При том при заключении договора ФИО и паспорт, все. Которые обрабатывать и куда то пересылать тоже ни к чему.
УК берет на себя очень много лишнего.
Не может без согласия что то делать? То, для чего УК нужна, делать может. Обеспечивать коммунальные службы. что то делать сверх этого если не может, так пусть и не делает. Для управления общим имуществом это не нужно.
Получили результат общего собрания - в котором персональных данных собственников тоже нет - все, забудьте про какие то персональные данные вообще.
Следует из договора с УК обработку персональных данных полностью исключить. Не нужно это там. Пусть не обрабатывают.
Собственно, максимум что может захотеть знать УК даже при самом снисходительном к ней отношении - это ФИО и паспортные данные. Телефона может и не быть у человека. Если добавить телефон в случае его наличия это абсолютный максимум.
И это все. УК имеет дело с имуществом, а не с людьми. Ей не должно быть до персональных данных дела никакого. Дело УК чтобы было отопление, вода в кранах, ходили лифты, подъезд был убран и т. п.